Questão FC102669
Acerca de princípios e conceitos de arquivologia e de suas normas, julgue o item a seguir. Os documentos de arquivo oferecem dois gêneros de valor: primário e secundário. O primári
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
Os documentos de arquivo oferecem dois gêneros de valor: primário e secundário. O primário interessa à organização que o acumulou, e o secundário, a outras entidades e ao público em geral.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação contida na questão é correta e reflete conceitos essenciais da Arquivologia. Os documentos de arquivo possuem dois tipos de valor: primário e secundário. O valor primário, também conhecido como valor administrativo ou jurídico, é aquele que se relaciona diretamente com as atividades do dia a dia da organização que gerou o documento. Esses documentos são fundamentais para a manutenção do funcionamento da instituição, fornecendo suporte a processos legais, fiscais e administrativos. Na maioria das vezes, eles são mantidos nas fases corrente e intermediária do ciclo de vida dos documentos, onde sua utilidade é crucial. Conforme o tempo avança, esses documentos podem perder seu valor administrativo, ou sejam desnecessários para a rotina da instituição, levando à sua eliminação ou à transição para um valor secundário.
O valor secundário, por outro lado, é característico dos documentos que alcançam a fase permanente no ciclo de vida documental. Esses registros preservam informações de relevância histórica, cultural ou probatória e, portanto, não podem ser descartados. O seu interesse se amplia, atingindo a sociedade, outras instituições e pesquisadores. Assim, enquanto o valor primário refere-se a um uso interno e imediato, o valor secundário relaciona-se a um uso externo, que acomoda os interesses de um público mais abrangente. Portanto, a afirmativa apresentada sintetiza perfeitamente a distinção entre esses valores, reafirmando a necessidade de uma gestão eficiente dos documentos ao longo de seu ciclo vital.
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