Questão FC102672
Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir. A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação que determina os prazos de guarda e a destinação final de documento
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação que determina os prazos de guarda e a destinação final de documentos, e estabelece, ainda, critérios para digitalização, microfilmagem e eliminação desses documentos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação proposta está absolutamente correta ao descrever a tabela de temporalidade como um instrumento essencial na gestão documental. Este documento não é apenas um mero arquivo de informações, mas sim um mapa estratégico que orienta as organizações sobre os prazos de guarda de seus documentos, organizando-os em diferentes fases de sua existência: desde o arquivo corrente até o armazenamento em arquivo permanente ou, conforme o caso, a sua eliminação.
Além disso, a tabela desempenha um papel fundamental na determinação de como os documentos podem ser reproduzidos em outros formatos, como microfilmagem e digitalização, que são métodos modernos de conservação e acesso à informação. Isso é crucial em um mundo onde a eficiência e a preservação da informação são primordiais. Essa ferramenta deve ser constantemente revisada e adaptada, garantindo que novos documentos sejam rapidamente integrados ao sistema e que as normas legais em vigor sejam seguidas. Em síntese, a tabela de temporalidade é a chave para uma gestão eficiente dos documentos, estabelecendo um ciclo de vida claro e detalhado, e permitindo que as organizações mantenham seus arquivos organizados e em conformidade com a legislação vigente.
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