Questão FC102674
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item subsecutivo. O ano é a unidade de medida de tempo no arquivo intermediário constante da tabela de temporalidade.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
O ano é a unidade de medida de tempo no arquivo intermediário constante da tabela de temporalidade.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A questão apresentada é, na verdade, um reflexo da fundamental estrutura de gerenciamento que permeia a gestão de documentos e a informação em arquivos. Ao afirmar que o ano é a unidade de medida de tempo no arquivo intermediário da tabela de temporalidade, estamos nos referindo à forma como organizamos e planejamos a retenção e a destinação dos documentos.
Em uma tabela de temporalidade, essa unidade temporal permite classificar os documentos de maneira uniforme, assegurando que sejam mantidos durante um período pré-determinado que, em geral, se expressa em anos. Assim, independente da natureza do documento, a contagem de tempo se realiza sempre com base em anos, conferindo claridade e rigor às decisões de avaliação e eliminação de documentos.
Portanto, entender que a unidade fundamental é o ano, é garantir a eficiência na gestão documental, uma vez que isso facilita o planejamento e a organização de todos os processos relacionados ao ciclo de vida dos documentos. Essa essência torna a resposta correta: CERTO.
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