Questão FC102676
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente. A tabela de temporalidade define o tempo de guarda nos arquivos corrente e intermediário e, em seguida, a indicação d
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
A tabela de temporalidade define o tempo de guarda nos arquivos corrente e intermediário e, em seguida, a indicação da necessidade, ou não, de digitalização do documento.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação na questão é INCORRETA porque a tabela de temporalidade não contempla diretamente a questão da digitalização. Este instrumento, que é fundamental na gestão documental, estabelece principalmente os prazos de guarda nos arquivos correntes e intermediários, determinando posteriormente o que deve ser mantido como permanente ou eliminado.
O papel da tabela é, na verdade, garantir que possamos administrar os documentos de forma eficaz, respeitando as necessidades de preservação e acesso, mas não implica diretamente em uma decisão sobre a digitalização dos documentos. A digitalização pode ser uma prática complementa, mas é uma decisão que deve ser considerada em função de outros critérios, como a viabilidade tecnológica e a relevância da informação a ser preservada, e não está explícita na tabela. Portanto, afirmar que a tabela inclui a necessidade de digitalização é um erro conceitual.
Em suma, a tabela foca na destinação correta dos documentos, mas não no aspecto da digitalização, que requer uma análise mais abrangente e específica.
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