Questão FC102677
A respeito da gestão de documentos de arquivo, julgue o item a seguir. Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário estabelecidos na tabela de temporalidade são basead
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário estabelecidos na tabela de temporalidade são baseados na identificação do valor primário dos documentos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação está correta, pois os prazo de guarda nos arquivos corrente e intermediário é efetivamente fundamentado na apreciação do valor primário dos documentos. Este valor, como definido por estudiosos do campo, refere-se ao papel imediato e crucial que esses documentos desempenham nas operações diárias de um órgão ou entidade. Os documentos que possuem valor primário são aqueles que, durante sua fase de existência, estão diretamente envolvidos nas atividades administrativas, legais ou fiscais da organização.
A tabela de temporalidade é um artefato essencial da prática arquivística que resulta da avaliação realizada sobre esses documentos, permitindo a organização e controle sobre os mesmos. Ela determina, por meio de critérios claros, os prazos de guarda para as distintas fases de ciclo de vida dos documentos: a corrente e a intermediária. É nesta avaliação que se considera a função que esses documentos exercem enquanto ainda são necessários para a atividade administrativa, assegurando que a informação permaneça acessível para os usuários que dela necessitam. Assim, o destaque para o valor primário é crucial, pois é isso que garante que, nesta fase, a documentação continue a servir como um recurso vital para a gestão eficiente da informação organizacional. Portanto, podemos concluir que a resposta é, com toda certeza, CERTA.
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