Questão FC102678
Julgue o próximo item, relativo a gestão, preservação e conservação de documentos. Microfilmagem ou digitalização são as possibilidades de destinação final do documento, conforme a
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Microfilmagem ou digitalização são as possibilidades de destinação final do documento, conforme a tabela de temporalidade de documentos de arquivo.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação apresentada no item é incorreta, pois a microfilmagem e a digitalização não constituem opções de destinação final de documentos segundo a tabela de temporalidade. Esta tabela, na verdade, é um instrumento fundamental que resulta de uma análise detalhada dos documentos, estabelecendo seu ciclo de vida e as etapas de armazenamento: arquivo corrente, intermediário e permanente.
A destinação final, definida na tabela, geralmente implica em duas alternativas: o recolhimento para arquivo permanente — onde os documentos são preservados para consulta futura — ou a eliminação — que significa o descarte dos registros que não têm mais valor probatório ou informativo.
Com isso, a microfilmagem e a digitalização podem ser utilizadas como metodologias de preservação, mas não são, de forma alguma, vistas como uma solução de destinação final. É crucial entender que cada instituição deve criar sua tabela considerando suas necessidades específicas, visando garantir a eficácia na gestão documental e respeitar as normas estabelecidas pela autoridade competente.
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