Questão FC102679
Com relação ao arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item a seguir. A tabela de temporalidade determina o prazo pelo qual o documento deve ser mantido em arquivo
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
A tabela de temporalidade determina o prazo pelo qual o documento deve ser mantido em arquivo e a sua destinação após esse período.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação está, de fato, correta.
A tabela de temporalidade de documentos é uma ferramenta crucial que orienta a gestão de documentos em uma instituição. Ela estabelece, de maneira clara e objetiva, o tempo que cada tipo de documento deve permanecer arquivado, levando em conta a sua relevância e necessidade administrativa.
Após o período estipulado, a tabela determina como esses documentos devem ser tratados, seja com a transferência para um arquivo de guarda permanente ou com a eliminação A elaboração dessa tabela envolve a colaboração de uma comissão permanente de avaliação, que examina as particularidades de cada documento e as normativas em vigor. Assim, a tabela de temporalidade não apenas garante a organização e a acessibilidade dos registros, mas também assegura que a gestão de documentos esteja em conformidade com a legislação vigente, promovendo a eficiência administrativa. Portanto, podemos afirmar com segurança que a afirmação apresentada está correta e reflete a prática essencial de arquivologia e gestão documental.
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