Questão FC102680
Em relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item que se segue. A destinação final dos documentos de arquivo, que é definida no processo de avaliaçã
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
A destinação final dos documentos de arquivo, que é definida no processo de avaliação, é a microfilmagem ou a digitalização.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: O item apresentado é considerado ERRADO porque ele confunde a destinação final dos documentos de arquivo com processos de preservação. A avaliação de documentos é um procedimento crucial que determina se um documento deve ser preservado permanentemente ou eliminado após o cumprimento de sua funcionalidade.
As opções de microfilmagem e digitalização são, na verdade, técnicas de conservação e não a destinação final em si. A destinação final, conforme definidas nas tabelas de temporalidade, inclui essencialmente dois resultados: a guarda permanente ou a eliminação do documento.
Portanto, a simples microfilmagem ou digitalização não substitui as decisões críticas do processo de avaliação, que deve respeitar a integridade e a utilização dos documentos ao longo do tempo.
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