Questão FC102681
Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir. A tabela de temporalidade determina os prazos de arquivamento corrente e intermediário, e a utilização dela é condicionada à
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
A tabela de temporalidade determina os prazos de arquivamento corrente e intermediário, e a utilização dela é condicionada à aprovação por autoridade competente.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A resposta está CERTA por diversas razões fundamentais que envolvem a prática da gestão de documentos. A tabela de temporalidade é um guia essencial que define os prazos de arquivamento tanto na fase corrente quanto na intermediária dos documentos. Isso significa que, para cada tipo de documento, há um período específico em que ele deve ser mantido em arquivo ativo e depois, em arquivo intermediário, até sua destinação final. Além disso, a apuração dessas diretrizes não é um ato arbitrário; é um processo que recebe a aprovação de uma autoridade competente. Essa aprovação é crucial, pois garante que as especificidades e os requisitos legais da instituição sejam respeitados. Portanto, sem essa validação, não se pode considerar que a tabela esteja em vigor.
Assim, o uso adequado da tabela de temporalidade não apenas assegura a conformidade legal, mas também otimiza o manejo da informação, promovendo uma organização documental mais eficiente e segura. Essa combinação de fatores reafirma a importância do instrumento na administração eficiente dos arquivos.
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