Questão FC102687
Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo. Comodato, recolhimento, doação e permuta são formas de entrada de acervos arquivísticos nos arqu
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Comodato, recolhimento, doação e permuta são formas de entrada de acervos arquivísticos nos arquivos públicos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação é correta e reflete um aspecto fundamental da gestão de arquivos. Os termos mencionados - comodato, recolhimento, doação e permuta - representam formas legítimas de aquisição de acervos arquivísticos que, ao ingressar em arquivos públicos, contribuem para a preservação da memória coletiva e para o acesso à informação.
O comodato, por exemplo, refere-se ao empréstimo de documentos, onde a propriedade permanece com o cedente, mas a utilização é autorizada ao arquivo, garantindo a guarda e o cuidado dos materiais.
O recolhimento envolve a transferência dos documentos que, por lei ou necessidade administrativa, devem ser recolhidos de sua origem para o arquivo, assegurando a continuidade da documentação pública.
Já a doação é um ato generoso que permite à instituição receber materiais que não possuem mais valor para o doador, mas que podem ser cruciais para a história e para o funcionamento do arquivo.
A permuta, por sua vez, permite uma troca de acervos entre instituições, otimizando os recursos e enriquecendo a diversidade do acervo arquivístico.
Em resumo, todos esses mecanismos são essenciais para o fortalecimento e a ampliação dos arquivos públicos, justificando a resposta como certa.
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