Questão FC102688
No que diz respeito às funções arquivísticas, julgue o item que se segue. A função aquisição abrange o processo de doação de documentos de arquivo de determinado acervo que tenham
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
A função aquisição abrange o processo de doação de documentos de arquivo de determinado acervo que tenham sido separados para descarte.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação está INCORRETA porque confunde o conceito de aquisição com o de avaliação e descarte de documentos. Para esclarecer, é importante ressaltar que a função de aquisição refere-se especificamente ao processo de ingresso de documentos em um arquivo, englobando diversas formas de obtenção, tais como doação, compra e transferência. No entanto, documentos que foram separados para descarte já foram considerados como sem valor para a instituição, portanto, não são passíveis de aquisição. Ao falar em doação, é necessário que os itens doados possuam relevância e valor para o acervo, enquanto os que estão destinados ao descarte não atendem a essa necessidade. Portanto, a aquisição busca sempre incrementar o acervo com documentos úteis, não com aqueles a serem eliminados. Assim, a questão apresenta um erro ao relacionar a função de aquisição com documentos que já foram desconsiderados. Portanto, a opção correta é ERRADO.
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