Questão FC102691
No que se refere à gestão de documentos e aos sistemas e às redes de arquivo, julgue o item seguinte. No programa de gestão de documentos, o recolhimento faz parte da fase de utili
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
No programa de gestão de documentos, o recolhimento faz parte da fase de utilização e conservação de documentos.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que “o recolhimento faz parte da fase de utilização e conservação de documentos” é, de fato, INCORRETA. O recolhimento é uma etapa que se insere na fase de destinação final dos documentos, e não na fase de utilização e conservação. Vamos explorar isso: o recolhimento refere-se ao processo que permite a transferência de documentos para arquivos permanentes, onde sua preservação e guarda são garantidas. Segundo a teoria arquivística, as fases da gestão de documentos são estruturadas da seguinte forma:
1. Produção dos documentos: Trata-se da criação e trâmite inicial, onde as informações são geradas.
2. Utilização e conservação: Refere-se ao período em que os documentos ainda estão em uso e precisam ser mantidos de maneira organizada, podendo incluir atividades de protocolo e recuperação.
3. Destinação final: Neste último estágio, ocorre a avaliação e decisão sobre o que será eliminado e o que será preservado, onde o recolhimento realmente acontece, levando os documentos aos arquivos permanentes. Assim, por confundir as etapas, a afirmação erra ao colocar o recolhimento na fase errada, resultando em uma análise INCORRETA. Para reforçar, a terminologia adequada é essencial para uma gestão documental eficaz.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em