Questão FC102694
A respeito da gestão de documentos de arquivo, julgue o item a seguir. A aquisição de documentos, uma das funções arquivísticas, trata da transferência dos documentos dos arquivos
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
A aquisição de documentos, uma das funções arquivísticas, trata da transferência dos documentos dos arquivos correntes ao arquivo intermediário e do recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: O item apresentado está CERTO porque descreve de forma precisa um dos principais aspectos da gestão de documentos de arquivo: a aquisição. Essa função arquivística se refere ao movimento de documentos entre diferentes categorias de arquivos, especificamente da fase corrente para a intermediária e, por fim, ao arquivo permanente.
Ao transferir documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário, estamos realizando uma gestão ativa do ciclo de vida documental, garantindo que apenas os documentos necessários e que ainda estão em uso corram o risco de ocupar espaço em um arquivo que não é mais utilizado.
Além disso, o recolhimento ao arquivo permanente é fundamental para conservar a memória institucional, possibilitando que documentos com valor histórico ou legal sejam armazenados de forma segura e acessível.
Dessa maneira, a aquisição, como uma função arquivística, abrange não apenas a entrada, mas também a transferência e o recolhimento de documentos ao longo de seu ciclo de vida, o que torna a afirmação correta e de extrema importância na gestão da informação.
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