Questão FC102697
Julgue o item a seguir, referente às funções arquivísticas. O escopo da função de classificação abrange a elaboração do quadro de arranjo do arquivo permanente.
Gestão da Informação e de Documentos
O escopo da função de classificação abrange a elaboração do quadro de arranjo do arquivo permanente.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação é CERTA porque a função de classificação é essencial para a organização de documentos e a criação do quadro de arranjo é uma das suas principais responsabilidades. A classificação consiste em organizar os documentos de forma que sua localização e compreensão sejam simplificadas. Para arquivos permanentes, isso se materializa no quadro de arranjo, que não é apenas um inventário, mas sim uma estrutura lógica que revela as interrelações entre os diferentes grupos de documentos. Com isso, respeita-se a ordem original e o significado de cada documento, permitindo assim que informações históricas sejam preservadas e acessíveis a futuras pesquisas. Portanto, a classificação não apenas ordena, mas também dá sentido à informação, contribuindo para a eficiência no manuseio de um acervo permanente. Assim, fica evidente que a função da classificação vai além de apenas agrupar documentos, sendo crucial para manter a integridade e a utilidade de um arquivo ao longo do tempo.
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