Questão FC102698
Em relação ao Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e à gestão, classificação, avaliação, armazenamento e descrição de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir. O plano de c
Gestão da Informação e de Documentos
O plano de classificação deve ser alterado cada vez que alguma mudança legal resultar em alteração de prazo de guarda de documentos arquivísticos da instituição.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: O plano de classificação é uma ferramenta fundamental para a organização dos documentos em um arquivo, baseando-se nas atividades e funções que geram esses documentos. Ele serve como um guia de estruturação, proporcionando uma maneira sistemática de arranjo e localização dos arquivos. Entretanto, deve-se destacar que os prazos de guarda dos documentos arquivísticos são regulados por um outro instrumento, a Tabela de Temporalidade. Este documento específico é o responsável por formalizar as decisões sobre quanto tempo os documentos devem ser mantidos, levando em consideração aspectos legais e administrativos. Assim, mudanças na legislação que impactem esses prazos devem ser refletidas na Tabela de Temporalidade, e não no plano de classificação. Portanto, alterar o plano de classificação toda vez que houver uma mudança legal nos prazos de guarda seria inadequado e desnecessário, já que isso poderia gerar confusão e desorganização no sistema arquivístico. Em suma, a resposta para a questão apresentada é ERRADA.
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