Questão FC102699
A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item a seguir. Entre as finalidades do plano de classificação estão a de represen
Gestão da Informação e de Documentos
Entre as finalidades do plano de classificação estão a de representar o contexto de produção dos documentos, a de facilitar a pesquisa e o acesso aos documentos e a de definir o prazo de guarda dos documentos.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que a definição do prazo de guarda dos documentos está entre as finalidades do plano de classificação é, na verdade, imprecisa. O plano de classificação é uma ferramenta altamente valiosa na organização e arranjo dos documentos, pois se concentra em representar o contexto de produção desses documentos e facilitar a pesquisa e o acesso a eles. Entretanto, a questão do prazo de guarda pertence a outro aspecto da gestão documental: a Tabela de Temporalidade. Este instrumento determina quanto tempo os documentos devem ser mantidos e quando podem ser eliminados, baseado em sua relevância e valor ao longo do tempo. Portanto, ao afirmar que o plano de classificação se ocupa do prazo de guarda, o enunciado confunde funções básicas da arquivística, levando à conclusão de que o item é, de fato, ERRADO.
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