Questão FC102701
Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item a seguir. A elaboração do plano de classificação requer estudos sobre a estrutura e o funcionamento da ins
Gestão da Informação e de Documentos
A elaboração do plano de classificação requer estudos sobre a estrutura e o funcionamento da instituição.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa está CORRETA porque a construção de um plano de classificação não é uma tarefa isolada; ela depende de um profundo entendimento da estrutura e das operações de uma organização.
O plano de classificação funciona como um mapa que orienta a disposição dos documentos, refletem as diversas funções e atividades que a instituição executa ao longo de sua existência. Para tanto, é fundamental pesquisar e compreender não apenas a hierarquia organizacional, mas também como essas funções se inter-relacionam e evoluem com o tempo.
É nesta análise que se tornam evidentes os padrões de fluxo documental, essenciais para que a informação seja adequadamente organizada, acessível e recuperável.
Além disso, mesmo que mudanças possam ocorrer na estrutura organizacional, as funções essenciais tendem a manter-se, o que demanda uma revisão contínua do plano de classificação para refletir a realidade institucional. Portanto, a elaboração deste plano é, de fato, uma atividade que requer uma compreensão abrangente do funcionamento da instituição.
Em suma, a questão está, inequivocamente, CERTA.
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