Questão FC102703
Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item a seguir. É no plano de classificação que serão definidas a estrutura e a atribuição de códigos aos docume
Gestão da Informação e de Documentos
É no plano de classificação que serão definidas a estrutura e a atribuição de códigos aos documentos.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação é CERTA e essa certeza está ancorada na fundamental função do plano de classificação na gestão documental.
O plano de classificação atua como uma ferramenta estruturante, onde são estipuladas as categorias que agruparão os documentos de acordo com suas características e a natureza das atividades da instituição.
Isso significa que, através desse plano, serão definidos não apenas os critérios de inclusão, mas também a atribuíção de códigos que possibilitam uma identificação única e padronizada dos documentos, facilitando sua recuperação e manuseio.
Os códigos atribuídos seguem uma lógica coerente que garante a organização sistemática dos arquivos, tornando possível a localização eficiente e eficaz de informações. Portanto, ao final, o plano de classificação se revela como um verdadeiro mapa que orienta o caminho entre os documentos, permitindo que cada um encontre seu lugar de forma harmoniosa.
Desse modo, podemos afirmar que a resposta para a questão é, sem dúvida, CERTA.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em