Questão FC102705
À luz da legislação que dispõe sobre a política nacional de arquivos e dos preceitos arquivísticos, julgue o próximo item. Na gestão de documentos, a atividade de arquivamento se r
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Na gestão de documentos, a atividade de arquivamento se refere à ordenação adequada do documento de acordo com sua classificação e sua temporalidade, com o intuito de garantir sua destinação final adequada.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação da questão é correta, pois o conceito de arquivamento está intimamente ligado à organização e ao manejo adequado dos documentos conforme sua classificação e temporalidade. O arquivamento envolve a disposição sistemática dos documentos de modo que aqueles que compartilham um mesmo critério de assunto, representado por um código, sejam reunidos e guardados em dossiês. Isso não apenas facilita o acesso, mas também assegura que cada documento seja tratado segundo sua destinação final, seja ela a preservação por tempo determinado ou a eliminação quando não mais necessária. Como ressaltam importantes autores na área, o arquivamento não se restringe a um simples armazenamento; é um processo que representa decisões inteligentes sobre a vida útil dos documentos, levando em conta aspectos legais, administrativos e históricos. Assim, essa prática se torna um pilar fundamental da gestão documental, garantindo que a informação esteja sempre disponível de maneira organizada e acessível.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em