Questão FC102707
Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte. O tempo de guarda de qualquer documento no arquivo c
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
O tempo de guarda de qualquer documento no arquivo corrente é definido por legislação específica.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que o tempo de guarda de qualquer documento no arquivo corrente é definido por legislação específica é, de fato, incorreta. Embora existam normas que regulamentam prazos de retenção para alguns documentos, a gestão documental é um campo que permite uma certa flexibilidade. É importante entender que cada instituição tem a autonomia de determinar a duração do armazenamento de seus documentos, levando em consideração suas necessidades e características específicas.
Além disso, é perfeitamente aceitável para as organizações prolongar prazos de guarda quando julgam necessário, de maneira a proteger informações relevantes e garantir uma gestão eficiente. O que se deve evitar é a redução inadequada desses prazos, que poderia comprometer a segurança da informação e a integridade dos registros.
Portanto, a resposta correta é ERRADO, pois a definição do tempo de guarda não é rígida e depende tanto da legislação quanto das decisões administrativas de cada instituição.
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