Questão FC102711
Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte. A menor unidade de classificação na estrutura de um
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
A menor unidade de classificação na estrutura de um plano ou código de classificação corresponde ao item documental.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação é considerada ERRADA porque confunde níveis de classificação com elementos documentais. A menor unidade de um plano de classificação ou de um código de classificação é, na verdade, o subgrupo, e não o item documental. Este último representa uma parte individual de um conjunto maior, como um documento em um dossiê ou um processo, mas não é uma unidade de classificação. Por exemplo, em um plano de classificação, as unidades se organizam em classes, subclasses, grupos e, por último, em subgrupos, que são elementos estruturais para organizar a informação. Em resumo, enquanto o item documental é a menor parte de um contexto documental, a estrutura de classificação utiliza subgrupos como sua menor unidade, reforçando a ideia de que um item é uma simples peça de informação, e não uma categoria para organização. Assim, a assertiva deve ser considerada ERRADA.
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