Questão FC102712
Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo. Depois de elaborado o plano de classificação de documentos de arquivo, a instituição deve criar
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Depois de elaborado o plano de classificação de documentos de arquivo, a instituição deve criar uma comissão permanente de avaliação de documentos de arquivo para dispor sobre os prazos de guarda e destinação dos documentos.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa apresentada é ERRADA. Para compreender por que essa é a resposta correta, precisamos entender a dinâmica entre o plano de classificação e a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD). A função primária da CPAD é, na verdade, auxiliar na elaboração do plano de classificação e na tabela de temporalidade. Dessa forma, a ordem das ações é fundamental: primeiro, a instituição deve constituir a CPAD, que terá, entre outras responsabilidades, a tarefa de criar e aprovar o plano de classificação e os prazos de guarda dos documentos. Portanto, ao afirmar que a instituição deve formar a comissão *após* ter elaborado o plano, a questão desvirtua o processo lógico e legal que rege a gestão documental. É essencial que entendamos que a CPAD é um órgão ativo na definição dos protocolos arquivísticos, e não um mero observador que os aplica postumamente. Assim, a crítica aqui se encontra na inversão da sequência das ações, o que compromete a clareza e a efetividade da gestão documental.
Assim, sempre que lidarmos com esses conceitos, é crucial atentar-se à ordem correta dos passos e à importância da CPAD na sua função de normatizar e estruturar a organização dos documentos.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em