Questão FC102713
Considerando as normas de descrição arquivística, elaboração de instrumentos de pesquisa e RiC (records in contexts), bem como a difusão de documentos, julgue o seguinte item. A ut
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
A utilização de planos de classificação para a organização dos documentos nos arquivos correntes e quadros de arranjo nos arquivos permanentes integra a função arquivística de classificação.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação é CERTA e para compreendê-la melhor, é essencial mergulhar nos conceitos que sustentam a função de classificação na arquivologia.
A classificação é uma função arquivística fundamental que envolve a organização sistemática dos documentos. Nesse contexto, o uso de planos de classificação para os arquivos correntes é crucial, pois permite que os documentos sejam organizados de maneira que reflitam as atividades e funções da instituição.
Já nos arquivos permanentes, são utilizados quadros de arranjo, que também têm um papel vital ao sistematizar o acervo e facilitar o acesso à informação.
Portanto, tanto os planos de classificação quanto os quadros de arranjo são instrumentos que não apenas organizam, mas também preservam a integridade contextual dos documentos, atendendo assim às diretrizes das normas de descrição arquivística e à abordagem do RiC (records in contexts). Deste modo, a afirmação reflete a importância desses elementos na organização e na difusão da informação arquivística.
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