Questão FC102714
Determinada organização pretende realizar a avaliação de um conjunto arquivístico e, para tanto, é necessária a aplicação de um plano de classificação e de uma tabela de temporalid
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
A partir dessa situação hipotética, julgue o item a seguir, relativo a programas de gestão de documentos.
A aplicação dos dois instrumentos mencionados permitirá à organização delimitar as idades corrente, intermediária e permanente dos documentos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação contida na questão é CERTA e merece uma análise cuidadosa. A classificação e a avaliação são instrumentos essenciais na gestão de documentos que oferecem suporte à organização do acervo arquivístico. O plano de classificação serve para categorizar os documentos de acordo com suas temáticas e funções, facilitando, assim, o acesso e a recuperação da informação. Por outro lado, a tabela de temporalidade estabelece o ciclo de vida dos documentos, segmentando-os nas idades corrente, intermediária e permanente. Essa segmentação é vital para a gestão eficiente dos documentos, pois a idade corrente refere-se aos que são constantemente utilizados, enquanto a idade intermediária engloba aqueles que, apesar de não serem acessados frequentemente, ainda possuem valor e precisam ser guardados. Finalmente, a idade permanente abrange os documentos com importância histórica ou jurídica que devem ser preservados indefinidamente. Portanto, a combinação desses dois instrumentos não só possibilita a organização estruturada dos documentos como também assegura que sua avaliação e destinação final sejam realizadas de maneira criteriosa e fundamentada.
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