Questão FC102715
Em relação à classificação e à avaliação de documentos, julgue o próximo item. A função classificação contempla a elaboração do plano de classificação de documentos de arquivos e d
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
A função classificação contempla a elaboração do plano de classificação de documentos de arquivos e do quadro de arranjo.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa está CERTA porque a função de classificação de documentos integra essencialmente a criação do plano de classificação e do quadro de arranjo.
Para compreendermos a postura correta, devemos primeiro decifrar o que cada um desses elementos representa. O plano de classificação tem o intuito de estabelecer uma estrutura lógica e coerente para a organização de documentos, refletindo as categorias de informações pertinentes à instituição. Ele pode ser visualizado como um mapa que orienta a movimentação dos documentos em um arquivo, sendo fundamental para garantir uma gestão eficaz e acessível.
Por outro lado, o quadro de arranjo aplica-se particularmente aos arquivos permanentes, levando em conta a necessidade de ordenação e preservação dos documentos imutáveis. Esta ordenação, muitas vezes hierárquica, assegura que os documentos sejam facilmente localizados e contextualizados dentro do acervo.
Assim, ambas as ferramentas visam a otimização da gestão documental e asseguram que o ciclo de vida dos documentos seja respeitado, desde a sua criação até a eventual eliminação ou preservação permanente. Dessa forma, a classificação não é apenas uma simples etapa, mas um pilar essencial para o funcionamento efetivo e organizado de um arquivo. Portanto, ao considerarmos todos esses aspectos, a assertiva apresentada se revela como verdadeira.
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