Questão FC102716
Em relação aos processos de classificação e de avaliação de documentos, julgue o item a seguir. A classificação dos documentos de arquivo pode ser dividida em duas partes, a intele
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
A classificação dos documentos de arquivo pode ser dividida em duas partes, a intelectual e a física; à parte física estão relacionados os conceitos de ordenação, codificação, arranjo e instrumento de classificação.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação proposta na questão está ERRADA porque confunde os conceitos fundamentais do processo de classificação de documentos.
O termo classificação refere-se à construção intelectual dos critérios que agrupam documentos, enquanto a organização física é o resultado dessa atividade mental.
Nesse contexto, a ordenção refere-se à disposição dos documentos dentro das classes criadas, e a codificação é um método que auxilia esta disposição. Portanto, estas atividades são aspectos inteligentes e não físicos do processo classificatório.
O conceito de instrumento de classificação, que pode incluir quadros, tabelas ou planos, também pertence a esta esfera intelectual, pois é a representação formal do esquema que orienta a classificação.
Assim, enquanto a parte física do procedimento diz respeito à guarda e ao arquivamento dos documentos, as atividades de ordenação, codificação e os instrumentos de classificação transcendem essa dimensão, deixando claro que a afirmativa é, de fato, incorreta.
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