Questão FC102717
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item subsecutivo. A classificação é uma função arquivística que deve ser aplicada antes da tabela de temporalidade.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
A classificação é uma função arquivística que deve ser aplicada antes da tabela de temporalidade.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação está correta porque a classificação de documentos é um elemento essencial dentro da gestão da informação. Antes de pensarmos na tabela de temporalidade, que é uma ferramenta destinada a determinar os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, precisamos organizar e identificar estes documentos.
A classificação permite que compreendamos o conteúdo, a estrutura e o valor dos documentos, o que facilita sua organização lógica e temática. Quando os documentos estão classificados, torna-se possível analisar quais deles necessitam de preservação a longo prazo e quais podem ser descartados após determinado período.
Portanto, para que a tabela de temporalidade possa ser aplicada de maneira eficaz, já que ela se baseia nas características dos documentos e em sua função dentro da instituição, é imprescindível que haja uma classificação prévia. Em resumo, a classificação fornece a base necessária para que as decisões sobre a guarda e a destinação sejam tomadas com clareza e eficiência.
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