Questão FC102718
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item subsecutivo. Documentos devem ser classificados de acordo com a espécie documental e a data.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
Documentos devem ser classificados de acordo com a espécie documental e a data.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que documentos devem ser classificados de acordo com a espécie documental e a data é incorreta. A classificação de documentos é uma prática complexa e multifacetada que não se limita a esses dois critérios. Na verdade, a forma como os documentos são organizados depende de vários fatores, como a natureza do conteúdo, o contexto institucional e até mesmo o perfil do usuário que vai acessar essas informações. Segundo a literatura especializada, diversos métodos de classificação podem ser utilizados, como a classificação por tipos documentais, assuntos, ou mesmo por funcionalidade, sem priorizar a data. Embora a data possa ser um parâmetro relevante em alguns casos, ela não deve se sobrepor à natureza e ao contexto do documento, que realmente devem ser os pilares da sua organização. Portanto, afirmar que a classificação deve incluir a data é limitar as possibilidades de uma gestão documental eficaz e adequada às necessidades informacionais.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em