Questão FC102719
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente. A atividade de classificação é posterior à de avaliação dos documentos.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
A atividade de classificação é posterior à de avaliação dos documentos.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que a atividade de classificação ocorre após a avaliação dos documentos é incorreta. Para compreender essa relação, é importante percorrer o ciclo de gestão documental. A classificação é uma etapa fundamental que precede a avaliação, pois é a partir dela que conseguimos organizar e contextualizar os documentos. Ao classificar documentos, estabelecemos um sistema lógico e sistemático, que nos permite identificar suas características, tipos e categorias. Essa estruturação inicial é crucial, pois fornece a base necessária para que a avaliação—que determina o valor, a relevância e o tempo de arquivamento dos documentos—seja feita de maneira objetiva e informada. Sem essa proposição classificatória, a avaliação poderia ser desordenada e imprecisa. Portanto, a avaliação dos documentos deve ser pensada em conjunto com a classificação, mas sempre após essa etapa inicial. O correto é afirmar que a classificação é, de fato, um passo prévio e essencial, que orienta todo o processo subsequente de avaliação. Assim, a questão está categoricamente errada.
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