Questão FC102720
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte. O plano de classificação é elaborado respeitando-se e reproduzindo-se a estrutura organizacional da instituição.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
O plano de classificação é elaborado respeitando-se e reproduzindo-se a estrutura organizacional da instituição.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que o plano de classificação é elaborado respeitando-se e reproduzindo-se a estrutura organizacional da instituição está ERRADA por um motivo essencial. Embora a estrutura organizacional seja um dos aspectos a serem considerados, o plano de classificação deve ir além, abrangendo também as funções, as atividades e o contexto histórico da instituição.
De acordo com a prática arquivística, a elaboração de um plano de classificação deve iniciar com um estudo detalhado do ciclo de vida dos documentos e das necessidades informacionais dos usuários. Isso implica entender como cada documento se relaciona com o funcionamento global da instituição. Portanto, a sua construção deve ser uma síntese que não apenas replica a organização, mas que organiza a documentação em categorias que reflitam as diversas atividades e propósitos institucionais. Essa abordagem assegura que a gestão dos documentos seja eficiente e que o acesso à informação seja facilitado. Ao limitar a elaboração do plano de classificação apenas à estrutura organizacional, a afirmação ignora a complexidade e a dinâmica da real utilização dos documentos dentro da instituição.
Assim, a questão propõe uma visão restrita do papel do plano de classificação, o que torna a resposta INCORRETA.
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