Questão FC102721
A respeito da gestão de documentos de arquivo, julgue o item a seguir. O quadro de arranjo é o instrumento de classificação aplicado nos arquivos correntes.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
O quadro de arranjo é o instrumento de classificação aplicado nos arquivos correntes.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa contesta a essência da terminologia utilizada na gestão de documentos de arquivo, e, portanto, é considerada ERRADA.
O quadro de arranjo é um recurso que serve especificamente para organizar documentos em arquivos permanentes, estruturando-os de maneira que reflita a sua origem e função dentro da instituição. Isso significa que o arranjo realizado por esse instrumento busca dar uma disposição lógica e apropriada aos documentos que, por sua natureza, requerem conservação a longo prazo.
Por outro lado, os arquivos correntes, que tratam de documentos que ainda são de uso ativo e frequente, utilizam um processo diferente conhecido como classificação. Essa classificação é feita geralmente de forma alfabética, numérica ou por outras convenções, e não por meio de um quadro de arranjo.
Em resumo, enquanto o quadro de arranjo é voltado para o arranjo de arquivos permanentes, a gestão de arquivos correntes se dá por meio de uma classificação mais flexível e imediata. Sendo assim, afirmar que o quadro de arranjo é aplicado nos arquivos correntes equivale a confundir os propósitos e as práticas específicas de cada tipo de arquivo, o que reforça a incorreção da afirmação. Portanto, a resposta correta é que a afirmação é ERRADA.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em