Questão FC102722
Julgue o próximo item, relativo a gestão, preservação e conservação de documentos. A classificação de documentos de arquivo deve basear-se no assunto do documento.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
A classificação de documentos de arquivo deve basear-se no assunto do documento.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que a classificação de documentos de arquivo deve basear-se no assunto do documento é, na verdade, ERRADA. A classificação não deve se restringir a um único critério, como o assunto, porque a gestão documental é uma prática multifacetada. Para citar os princípios de Schellenberg, é imperativo considerar não apenas o conteúdo, mas também a ação aos quais os documentos se referem e a estrutura organizacional que os produz. Assim, a classificação funcional foca nas funções que a entidade desempenha, enquanto a classificação organizacional reflete a hierarquia e a estrutura administrativa do órgão. Em essência, uma classificação eficaz integra diversos critérios, promovendo uma organização que serve às necessidades de recuperação, preservação e gestão dos documentos, resultando em um sistema coerente e acessível. Portanto, limitar a classificação apenas ao assunto comprometeria a integridade e a utilidade do arquivo.
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