Questão FC102723
Em relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item que se segue. O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de destinação, q
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de destinação, que estabelece critérios para microfilmagem e eliminação.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: O item em questão está ERRADO porque a função do código de classificação de documentos de arquivo não abrange diretamente a destinação dos documentos. Na verdade, esses códigos são parte essencial do arranjo e acesso aos documentos, permitindo a organização e recuperação eficiente das informações nos arquivos.
Para tratar adequadamente da destinação de documentos, utilizamos instrumentos específicos como a tabela de temporalidade. Esta tabela é fundamental, pois define os prazos de retenção e as condições para a eliminação ou preservação permanente dos documentos.
Além disso, a tabela também orienta sobre a adequação para a microfilmagem, mas isso não está dentro da função do código de classificação. O código tem como objetivo primordial a classificação, não a determinação de destinação final dos documentos.
Portanto, ao mantermos a separação dessas funções, garantimos um gerenciamento mais eficiente e organizado da informação, respeitando as normas e a legislação arquivística vigente.
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