Questão FC102724
Julgue o item a seguir, acerca da gestão de documentos. O instrumento para a classificação de documentos é denominado plano de destinação ou quadro de destinação.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
O instrumento para a classificação de documentos é denominado plano de destinação ou quadro de destinação.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação está INCORRETA. O termo correto para o instrumento de organização de documentos é o plano de classificação, e não o plano de destinação. O plano de classificação é a ferramenta que orienta como os documentos devem ser categoricamente organizados, permitindo que sejam encontrados e acessados com facilidade. Por outro lado, o plano de destinação aborda a escolha do destino final dos documentos, descrevendo se serão arquivados, eliminados ou transferidos. Assim, enquanto o plano de classificação é responsável pela ordem e pelo arranjo, o plano de destinação se concentra nas decisões a respeito do que fazer com esses documentos após sua utilização. Portanto, misturar esses conceitos gera uma confusão que pode comprometer a eficiência na gestão documental.
GABARITO: ERRADO.
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