Questão FC102729
Julgue o item que se segue, a respeito de arquivamento e procedimentos administrativos. A consulta indireta ocorre quando a localização da informação é realizada, inicialmente, med
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
A consulta indireta ocorre quando a localização da informação é realizada, inicialmente, mediante a busca em um índice e, posteriormente, no local arquivado.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa está, de fato, correta ao descrever o conceito de consulta indireta. No universo da arquivística, podemos compreender os métodos de localização de documentos como divididos em dois grandes grupos: sistemas diretos e indiretos. O sistema direto permite que o usuário acesse o documento imediatamente no espaço físico onde ele está armazenado, dispensando quaisquer consultas a índices ou códigos. Por outro lado, no sistema indireto, é imprescindível a consulta a um índice ou código antes de se dirigir ao local de armazenamento do documento. Essa estrutura facilita a organização e a eficiência na recuperação de informações, especialmente em acervos mais volumosos. Portanto, a consulta indireta, que se inicia com a busca em um índice e termina com a localização no próprio local de arquivo, realmente caracteriza-se como um procedimento essencial para otimizar as práticas de gestão da informação. É assim que enriqueçamos nossas habilidades arquivísticas e melhoramos o acesso à informação. Assim, a opção apresentada na questão está correta.
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