Questão FC102730
Em relação à classificação e à avaliação de documentos, julgue o próximo item. A ordenação pode ser entendida como sinônimo da classificação, pois ambas visam à organização intelec
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
A ordenação pode ser entendida como sinônimo da classificação, pois ambas visam à organização intelectual dos documentos.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que ordenar e classificar são sinônimos é equivocada, pois cada conceito desempenha um papel distinto na organização de documentos.
A classificação refere-se à atividade intelectual que agrupa documentos de acordo com suas características e funções, estabelecendo uma hierarquia. É o primeiro passo, onde se identifica como os documentos se relacionam entre si e como devem ser organizados em séries e subclasses.
Já a ordenação é o processo físico que ocorre após a classificação; é a disposição prática dos documentos dentro das categorias previamente definidas.
Portanto, enquanto a classificação organiza intelectualmente, a ordenação visa facilitar o acesso físico e a manipulação dos documentos.
Essa sequência lógica é fundamental para o gerenciamento eficiente de arquivos, onde a classificação é essencial para identificar a organização, e a ordenação a torna utilizável. Assim, a questão é ERRADA ao confundir esses dois processos complementares, mas distintos.
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