Questão FC102731
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente. A ordenação de documentos estabelece o lugar que o documento ocupará dentro do agrupamento definido na atividade de c
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
A ordenação de documentos estabelece o lugar que o documento ocupará dentro do agrupamento definido na atividade de classificação
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A assertiva apresentada é correta, pois a ordenacão de documentos é uma etapa crucial na gestão documental, uma vez que determina o local em que os documentos serão alocados dentro do sistema de classificação previamente definido. Ao classificar um documento, o arquivista não apenas identifica o seu conteúdo, mas também estabelece as categorias sob as quais os documentos devem ser organizados, usando um plano de classificação que serve como um guia normativo. Este plano não se limita a uma abordagem teórica, mas deve refletir de forma prática o funcionamento da instituição e seus processos internos. Assim, a ordenacão que se segue à classificação não é aleatória; ela é meticulosamente pensada para garantir que cada documento tenha seu lugar específico, facilitando a recuperação e o uso eficiente da informação. Portanto, a ação de ordenar documentos nasceu do entendimento das necessidades informacionais da instituição e está interligada à lógica do plano de classificação, o que evidencia ainda mais que a afirmação da questão é precisa e fundamentada.
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