Questão FC102732
Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento. O tipo vertical de arquivamento permite rápida consulta aos documentos.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
O tipo vertical de arquivamento permite rápida consulta aos documentos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: O enunciado está correto ao afirmar que o tipo vertical de arquivamento possibilita uma consulta ágil aos documentos. Nesse sistema, os documentos são dispostos uns ao lado dos outros, permitindo que o usuário acesse diretamente o material desejado, sem a necessidade de retirar ou mover outros documentos. Isso não só economiza tempo, mas também reduz o risco de danificar ou desorganizar o arquivo.
Além disso, na prática cotidiana, esse modelo é muito eficiente em ambientes organizacionais, onde a rapidez na consulta é fundamental. Ele não apenas otimiza o espaço físico, mas também maximiza a eficiência no fluxo de trabalho, já que permite a atualização e manutenção do arquivo com facilidade. Isso torna o arquivamento vertical uma escolha preferida em muitos setores, especialmente em arquivos correntes. Portanto, a afirmação sobre a rapidez de consulta neste tipo de arquivamento está, sem dúvida, corroborada pela sua prática e sua lógica intrínseca.
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