Questão FC102733
Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento. O método de arquivamento numérico simples utiliza como elementos de busca o número e a data do documento.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
O método de arquivamento numérico simples utiliza como elementos de busca o número e a data do documento.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa apresentada na questão é INCORRETA, pois utiliza uma descrição que diz respeito ao método de arquivamento cronológico, não ao método numérico simples. Para entender essa diferença, é crucial esclarecer que o método numérico simples essencialmente se concentra na atribuição de um número único a cada documento, que é sequencial e corresponde à sua ordem de entrada na instituição. Essa técnica não utiliza a data como elemento de busca, o que contraria a abordagem descrita na assertiva. Por outro lado, o método numérico cronológico realmente combina a numeração com a data, permitindo que os documentos sejam organizados não apenas por um número sequencial, mas também pela data em que foram criados ou recebidos. Dessa maneira, a questão confunde os dois métodos, resultando em uma descrição equivocada. Sendo assim, a correta compreensão do método numérico simples é fundamental para a gestão eficaz de documentos, e por isso a resposta correta é ERRADA.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em