Questão FC102734
Julgue o próximo item, relativo a gestão, preservação e conservação de documentos. A ordenação é a forma como os documentos são dispostos em uma unidade de classificação, categoria
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
A ordenação é a forma como os documentos são dispostos em uma unidade de classificação, categoria ou grupo.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação em questão está CERTA porque a ordenação dos documentos é um aspecto essencial da gestão documental, que envolve não apenas o agrupamento, mas também a fácil acessibilidade e consulta dos arquivos. Quando dizemos que a ordenação é a maneira como os documentos são organizados dentro de uma unidade de classificação, estamos nos referindo à disposição lógica e sistemática destes, permitindo que se tornem rapidamente recuperáveis.
A prática de ordenação possibilita que diferentes tipos de documentos sejam organizados em categorias ou grupos, o que torna a pesquisa mais eficiente. Ao aplicar critérios de ordenação, um arquivista evita o caos que poderia resultar da desorganização, onde a procura por um único documento poderia exigir a análise de uma quantidade imensa de outros arquivos. Assim, a ordenação não é apenas uma questão estética, mas uma estratégia indispensável para assegurar a preservação e conservação das informações ao longo do tempo. Em suma, a ordenação é a chave para um sistema de arquivo eficiente e funcional, facilitando a guarda e a recuperação de documentos.
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