Questão FC102735
Com relação ao arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item a seguir. Se, em determinado fichário, as pastas são abertas por assunto e ordenadas alfabeticamente, e
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Se, em determinado fichário, as pastas são abertas por assunto e ordenadas alfabeticamente, então, nessa situação, o método de arquivamento é o alfabético específico.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa apresentada é, de fato, CERTA.
O método de arquivamento alfabético é classificado em diferentes categorias, e uma delas é o alfabético específico. Esse método é caracterizado pela organização de documentos em pastas abertas por assunto, cujos títulos são então dispostos em ordem alfabética.
Embora possa parecer simples, a complexidade deste método reside em escolher criteriosamente os assuntos que melhor categorizam cada documento, garantindo que a classificação esteja suficientemente clara para facilitar a recuperação da informação.
Portanto, quando afirmamos que as pastas de um fichário estão abertas por assunto e organizadas alfabeticamente, estamos exatamente descrevendo um uso prático e eficaz do método alfabético específico no arquivamento, justificando assim a correção do item em questão.
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