Questão FC102736
Julgue o item a seguir, acerca da gestão de documentos. A forma como os documentos são colocados nas unidades de classificação é chamada de ordenação, que é dependente da maneira c
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
A forma como os documentos são colocados nas unidades de classificação é chamada de ordenação, que é dependente da maneira como os usuários buscam os documentos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: O item em análise está correto e aqui está o porquê. A ordenação dos documentos em uma unidade de classificação refere-se à forma como esses documentos são organizados, e essa organização deve refletir a maneira como os usuários os procuram. Isso significa que a disposição dos arquivos não é feita ao acaso, mas sim com o objetivo de facilitar o acesso e a recuperação da informação.
Por exemplo, se os usuários tendem a buscar documentos por data, a ordenação deve seguir essa lógica temporal; se a busca é feita por assunto, os documentos podem ser organizados tematicamente. Assim, a eficiência de uma unidade de classificação está diretamente ligada à compreensão do comportamento dos usuários e à forma como interpretam o sistema de organização. Dessa forma, a estrutura de ordenação é uma ferramenta crucial para a gestão de documentos, pois garante que a informação esteja acessível quando necessário. Portanto, podemos afirmar que a afirmação contida na questão reflete a realidade da função arquivística.
GABARITO: QUESTÃO CERTA.
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