Questão FC102737
Acerca do acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos, julgue o item a seguir. As pastas suspensas são as mais indicadas para acondicionar documentos e
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
As pastas suspensas são as mais indicadas para acondicionar documentos em papel no arquivo corrente.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A afirmação está correta.
As pastas suspensas se destacam como uma das melhores opções para o acondicionamento de documentos em papel, especialmente em arquivos correntes. Isso se deve ao fato de que elas permitem um arquivamento vertical, o que facilita tanto o manuseio quanto a recuperação eficiente de informações.
Com um sistema de pastas suspensas, os documentos ficam organizados de forma a maximizar o espaço e a acessibilidade, possibilitando que sejam localizados e consultados de maneira rápida e prática. Além disso, esse método não apenas preserva a integridade dos documentos, mas também contribui para a agilidade nas operações diárias, tornando-o ideal para arquivos que precisam ser consultados com frequência.
Desse modo, o uso de pastas suspensas em arquivos correntes é reconhecido como uma prática eficaz e funcional, alinhada com as melhores diretrizes de gestão de documentos.
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