Questão FC102738
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte. Ordenar intelectual e fisicamente o acervo é atividade da função arquivística denominada criação.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
Ordenar intelectual e fisicamente o acervo é atividade da função arquivística denominada criação.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: O item apresentado está ERRADO pois confunde duas funções arquivísticas fundamentais: a criação e a classificação. A função de criação é compreendida como o processo que abrange o nascimento e a elaboração de documentos, estabelecendo diretrizes para sua produção e uso, focando na funcionalidade das informações dentro de uma instituição. Já a função de classificação envolve a organização intelectual e física do acervo, onde se busca estruturar os documentos de maneira a refletir suas relações de conteúdo e a atuação da instituição. Em outras palavras, a classificação é responsável por categorizar e dispor os documentos já existentes, enquanto a criação é o momento inicial, onde tudo começa. Portanto, a afirmativa que atribui à criação a tarefa de ordenar o acervo está incorreta, já que essa responsabilidade repousa na função de classificação. Assim, a questão erra ao confundir esses dois processos cruciais para uma gestão arquivística eficiente.
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