Questão FC102740
Julgue o item a seguir, com relação à gestão de documentos e da implementação de programas de gestão de documentos na administração pública federal. O esquema de classificação apro
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2020
O esquema de classificação aprovado para o Poder Executivo federal adota a mecânica do Sistema de Classificação Decimal de Dewey (CDD), utilizado em bibliotecas.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação é correta porque o esquema de classificação implementado para o Poder Executivo federal de fato se inspira na Classificação Decimal de Dewey (CDD), um sistema amplamente reconhecido na organização do conhecimento em bibliotecas. Esse sistema permite a divisão de documentos em dez grandes categorias, cada uma podendo ser subdividida em subclasses, grupos e assim por diante, formando uma estrutura hierárquica e flexível. Essa abordagem é fundamental para facilitar a gestão de documentos, possibilitando que informações sejam classificadas de forma sistemática, aumentando a eficiência na localização e recuperação de dados. De acordo com as orientações do Arquivo Nacional, essa classificação é essencial para entender as funções e as atividades do órgão, permitindo não apenas uma organização lógica, mas também a representação clara das relações entre documentos. Assim, a implementação dessa mecânica decimal no contexto da administração pública visa otimizar a forma como os documentos são geridos, assegurando que a informação esteja sempre acessível e organizada. Portanto, certamente, a afirmativa expressa uma prática de gestão documental eficiente e organizada.
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