Questão FC102741
Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição, julgue o item que se segue. Os métodos de classificação de documentos de arquivospodem ser de três tipos:
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2020
Os métodos de classificação de documentos de arquivospodem ser de três tipos: funcional, organizacional e por assuntos.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentario: A afirmação apresentada é correta e reflete o entendimento fundamental sobre os métodos de classificação de documentos arquivísticos. Para compreender isso, é essencial analisar cada um dos três métodos:
A classificação funcional destaca-se por seu foco nas funções e atividades desenvolvidas pela instituição, permitindo uma organização que transcende a estrutura organizacional específica. Essa abordagem busca entender o que a instituição faz, não como está organizada.
Em seguida, temos a classificação organizacional, que se liga diretamente à estrutura interna da organização, refletindo seu organograma e as divisões que nela existem. Essa forma de classificação assegura que os documentos sejam dispostos em conformidade com a hierarquia e os setores da instituição, facilitando sua localização por parte dos usuários.
Por fim, a classificação por assunto propõe uma subdivisão dos documentos com base em temas específicos, permitindo que documentos relacionados sejam agrupados, independentemente de sua função ou da estrutura organizacional. Isso é particularmente útil em pesquisas e para usuários que buscam informações sobre tópicos específicos.
Assim, a descrição correta dos métodos de classificação contribui significativamente para a eficiência na gestão documental e é fundamental para o bom funcionamento dos arquivos, corroborando a veracidade da afirmação original.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em