Questão FC102757
Julgue o item a seguir, a respeito das funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação de documentos. A descrição de documentos compreende a criação e a utilização de índ
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
A descrição de documentos compreende a criação e a utilização de índices e instrumentos de pesquisa.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação está correta, pois reflete a essência da descrição de documentos, uma das funções fundamentais na Arquivologia. Ao definir descrição como um processo que envolve a criação e utilização de instrumentos de pesquisa, reconhecemos sua importância na organização e acessibilidade do acervo arquivístico. Esta função não apenas busca elaborar uma representação dos documentos, mas também visa facilitar o acesso à informação por meio de ferramentas que ajudam os usuários a localizar e compreender os registros de forma eficiente.
Os instrumentos de pesquisa, tais como guias, inventários, catálogos e repertórios, são essenciais nesse contexto, pois permitem uma navegação mais fluida pelos conjuntos documentais, transformando dados em conhecimento acessível. Assim, a prática da descrição não se limita apenas a um inventário de documentos, mas se estende à criação de um mapeamento informacional que enriquece a experiência do usuário e garante que cada documento possa ser encontrado e utilizado para sua finalidade. Em resumo, a descrição é o elo que conecta o acervo arquivístico às necessidades dos seus usuários, legitimando a afirmação contida na questão.
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