Questão FC102758
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte. A descrição do documento deve adequar-se às necessidades do usuário.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
A descrição do documento deve adequar-se às necessidades do usuário.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A frase "A descrição do documento deve adequar-se às necessidades do usuário." é, de fato, correta. Vamos entender por quê. A descrição arquivística é um processo fundamental que visa não só organizar, mas também facilitar o acesso à informação contida nos documentos. Para isso, é essencial que essa descrição seja pensada a partir das expectativas e necessidades dos usuários.
Um documento descrito de maneira eficaz atende às demandas específicas de quem o consulta, seja um pesquisador, um administrativo ou um cidadão comum. Consequentemente, a descrição deve considerar aspectos como o perfil do usuário, seus interesses de pesquisa e as informações que ele busca. Como destaca a especialista Heloísa Bellotto, essa prática pode envolver diretrizes que abordem desde o treinamento dos profissionais envolvidos até a análise da condição física dos documentos.
Em suma, a descrição arquivística eficaz é aquela que transforma documentos em informações acessíveis, criando uma ponte entre o acervo e seu público, garantindo que cada usuário encontre o que precisa de forma intuitiva e eficiente.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em