Questão FC102759
Julgue o item que se segue, relativo ao uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Nos arquivos permanentes, a automação dos acervos beneficia sobremaneir
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
Nos arquivos permanentes, a automação dos acervos beneficia sobremaneira a descrição.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação está correta, pois a automação em arquivos permanentes realmente potencializa a atividade de descrição, fundamental na gestão de documentos. Isso acontece porque a automação dos acervos facilita a organização, classificação e recuperação da informação, permitindo que os documentos sejam facilmente acessíveis e compreensíveis. Quando implementamos sistemas informatizados, tornamo-nos capazes de criar metadados ricos e precisos, que não apenas identificam, mas também contextualizam cada item do acervo, melhorando assim a visibilidade e o entendimento dos documentos. Além disso, a automação minimiza erros humanos e agiliza processos, tornando a descrição mais eficiente e menos suscetível a falhas. Portanto, ao afirmar que a automação beneficia a descrição nos arquivos permanentes, reflitamos que se trata de uma transformação que amplia o acesso e a utilização do conhecimento armazenado, essencial para a preservação e a integridade da informação ao longo do tempo.
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