Questão FC102760
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte. A descrição, no ambiente digital, inicia-se no momento de produção e captura do documento de arquivo.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
A descrição, no ambiente digital, inicia-se no momento de produção e captura do documento de arquivo.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Análise da Questão: A afirmação proposta na questão é verdadeira, pois a descrição arquivística realmente tem início na fase de produção e captura dos documentos. Isso se deve ao fato de que, no ambiente digital, a gestão da informação deve ser planejada desde a origem dos documentos, assegurando que cada um deles seja devidamente identificado e classificado.
A descrição é uma atividade essencial que não se limita apenas à organização posterior dos documentos; ela deve ser implementada logo que o documento é gerado, considerando tanto elementos formais quanto o conteúdo do arquivo. Ao iniciar a descrição nesse ponto, garantimos que as informações sejam confiáveis, autênticas e significativas, facilitando a sua recuperação e acesso ao longo do tempo.
O contexto em que esses documentos são criados é crucial e, através de uma descrição eficiente, o acesso a tais informações é otimizado. Assim, a descrição se torna um elemento contínuo no ciclo de vida do documento, sustentando a integridade e o acesso às informações necessárias para a tomada de decisões e manutenção da memória institucional. Portanto, a questão está correta ao afirmar que a descrição se inicia no momento da produção e captura, refletindo a nova realidade do gerenciamento de documentos em espaços digitais.
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